Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

2. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird gehostet bei:

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Hosting-Provider automatisch Daten in Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (vorher besuchte Website)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name des Internet-Service-Providers
• HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website).
Speicherdauer: Serverprotokolle werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
ALL-INKL.COM ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

3. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Marketing-Cookies ein. Es werden auch keine Session-Cookies für Besucher gesetzt.

Zur Missbrauchsverhinderung beim Anmeldeformular wird serverseitig ein anonymisierter Hash (SHA-256) der IP-Adresse für max. 30 Sekunden in einer temporären Serverdatei gespeichert. Diese Datei enthält keine identifizierbaren Personendaten und wird automatisch überschrieben.

Im Browser selbst (localStorage, sessionStorage, Cookies) werden keinerlei Daten gespeichert.

4. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten Bangers und Nunito. Beide Schriftarten sind lokal auf dem Webserver gespeichert und werden ausschließlich von dort geladen. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern (Google Fonts) oder anderen externen Schriftart-Diensten statt. Es werden keinerlei Daten an Dritte übermittelt.

5. Anmeldeformular

5.1 Erhobene Daten

Über das Anmeldeformular werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Postleitzahl und Wohnort
• Geburtsdatum
• Teilnahmekategorie (Kind / Erwachsener)
• Trikotgröße (nur beim Kinderlauf)
• Optionale Nachricht / Teamname

5.2 Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung „IV. Run for Kids" (28. Juni 2026) verwendet:

• Bearbeitung und Bestätigung der Anmeldung per E-Mail
• Startnummernvergabe und Altersklasseneinteilung
• Trikotbestellung (Kinderlauf)
• Siegerehrung und Auszeichnungen
• Nachweis der ordnungsgemäßen Vereinsarbeit

5.3 Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Teilnahmeanmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Datenschutz-Checkbox). Widerrufbar jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (steuerliche Aufbewahrungsfristen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (technischer Missbrauchsschutz)

5.4 Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile für die Teilnahme, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden kann. Widerruf per E-Mail an: info@runforkids-nwm.de

5.5 Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

6. Datenweitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen:

• ALL-INKL.COM (Hosting-Provider): vertraglich gebundener Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
• Behörden: bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

• Anmeldedaten zur Veranstaltung: Löschung spätestens 3 Monate nach der Veranstaltung (bis ca. Oktober 2026).
• Steuerlich relevante Belege: 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO.
• Server-Logfiles: Max. 7 Tage.
• Rate-Limiting-Dateien: Max. 30 Sekunden, dann automatisch überschrieben.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende datenschutzrechtliche Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf einer Einwilligung, ohne Auswirkung auf vergangene Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte: info@runforkids-nwm.de oder postalisch an o. g. Adresse. Wir antworten innerhalb eines Monats.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein:

• Verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS/TLS
• Serverseitige Eingabebereinigung und -validierung
• Honeypot-Felder und IP-basiertes Rate-Limiting gegen automatisierten Missbrauch
• Keine Speicherung von Klartext-IP-Adressen (nur anonymisierter Hash)
• Zugriffsbeschränkungen auf Serverdateien

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen rechtlicher Grundlagen oder unserer Prozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Das Datum des letzten Stands ist oben angegeben.